- Det finnes flere alternativer tilgjengelig, alt fra spesialiserte applikasjoner med konteksthåndtering til integrering i bedriftskalendere som Outlook.
- Plattformer som WhatsApp implementerer automatiserte varslingssystemer basert på kontaktprofilinformasjon.
- Personvernet varierer avhengig av verktøyet, og apper med åpen kildekode eller lokal lagring er de sikreste sammenlignet med sosiale nettverk.
Vi har alle vært der: du innser at det var noens bursdag i går, og du føler deg forferdelig fordi du ikke sa et ord. I lang tid delegerte mange av oss denne oppgaven til Facebook, men da vi sluttet å bruke det sosiale nettverket eller reduserte bruken vår, ble vi fullstendig hjelpeløse når det gjaldt påminnelser , og lot viktige datoer glippe mellom fingrene våre.
Den gode nyheten er at det i dag finnes mange alternativer for å gjenvinne kontrollen. Enten det er gjennom apper som er spesielt utviklet for relasjonshåndtering, funksjoner integrert i e-posten vår eller de nyeste tilbudene fra meldingsapper, finnes det mye mer personlige og effektive måter å vise at vi bryr oss om våre ansatte uten å være avhengige av en reklameplattform.
Påminnelsesrevolusjonen på WhatsApp
En av de mest etterlengtede nye funksjonene er at WhatsApp forbereder en bursdagsseksjon for å sende automatiske bursdagspåminnelser . Dette systemet er basert på fødselsdatoen som brukerne allerede har registrert i profilene sine for å oppfylle visse Meta-krav. Det er imidlertid viktig å merke seg at hvis kontakten ikke har oppgitt fødselsdatoen sin, vil ikke systemet kunne sende en påminnelse, så det avhenger helt av informasjonen som deles av den andre brukeren.
For øyeblikket er dette verktøyet i testfasen spesielt for Android-enheter, så det er mulig at ikke alle brukere har det aktivert ennå. Det er et veldig praktisk alternativ fordi det lar oss gratulere noen direkte fra chatten uten å måtte bytte mellom apper.
Spesialiserte applikasjoner: Utover en enkel dato
Hvis du leter etter noe mer robust enn en enkel påminnelse, finnes det apper som forvandler datehåndtering til et system for relasjonshåndtering. For eksempel lagrer verktøy som Kinu ikke bare datoen, men gir også kontekst om forholdet , slik at du kan notere viktige detaljer slik at hilsenen din ikke bare er en generell melding.
- Fødselsdag: Det er kronjuvelen for Android-brukere som verdsetter personvern, siden det er åpen kildekode og lagrer alt lokalt på enheten, uten skyer eller kontoer.
- Kinu: Svært allsidig, fungerer på iOS, Android og nett, og prioriterer at data forblir på mobilenheten med mindre brukeren velger noe annet. aktivere kryptert synkronisering.
- Andre muligheter: Det finnes apper som hip (kun for iOS) eller Contacts+ som synkroniserer ulike kontaktkilder for å samle datoer på ett sted.
For at disse systemene virkelig skal fungere, ligger trikset i oppsettet. Det er best å planlegge påminnelser tre dager før arrangementet . Dette gir deg tid til å kjøpe en gave, organisere en middag eller tenke på en hyggelig melding, slik at bursdagen ikke blir et siste-liten-kaos på selve dagen.
Profesjonell administrasjon med Outlook og kalendere
For de som bruker mye tid på å jobbe, er det mest logiske alternativet å integrere bursdager i Outlook. Den nye Outlook og nettversjonen lar deg aktivere en dedikert bursdagskalender som henter informasjon direkte fra Personer-delen. Bare gå til kalenderikonet, velg «Legg til kalender» og merk av i bursdagsboksen.
I Outlook kan du administrere disse datoene på flere måter. Hvis du redigerer en eksisterende kontakt i Personer-fanen og legger til datoen i feltet «Annet», vises hendelsen automatisk i kalenderen . Du kan også opprette bursdagen direkte fra kalendervisningen, noe som vil generere en ny koblet kontakt. Denne integrasjonen er ideell fordi hendelsene vises som heldagsnotater , noe som gjør dem umulige å ignorere.
Personvern og datamigrering
Når vi bestemmer oss for å slutte å bruke sosiale medier for å huske datoer, er utfordringen å gjenoppbygge databasen vår. Mange av disse appene lar deg importere Excel- eller CSV-filer , eller til og med synkronisere med enhetens kontakter, slik at du ikke trenger å skrive ned alt. Det er viktig å spørre deg selv om appen trenger tilgang til hele kalenderen din, eller om det er nok å bare gi den de valgte datoene.
Når det gjelder sikkerhet, mens Google og Apple lagrer alt i skyene sine under sine vanlige retningslinjer, sørger "lokalt-først"-apper for at kartet ditt over personlige relasjoner ikke brukes til analytiske eller reklameformål, noe som gir deg tilbake eierskapet til din sosiale informasjon.
